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西城区人大
西城区政协
中共北京市西城区委办公室文件
京西办发〔2012〕5号
中共北京市西城区委办公室
关于印发《区委文件印刷格式标准》的通知
区委各工委、部、委、办，区政府各委、办、局党组（党委），各公司党委，各区级机关党组，各人民团体党组：
为确保党委机关公文格式统一规范，依据新的《市委文件印刷格式标准》，特制定《区委文件印刷格式标准》，现印发给你们，新标准已于2012年1月1日起执行，请各单位参照执行。
中共北京市西城区委办公室
2012年2月2日
区委文件印刷格式标准
一、总体要求
1．用纸：采用60g/㎡～70g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。
2．开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差±2毫米。
3．版心：每页22行，每行26个字。为方便印制，每页行数可视情况增加或减少1至2行，增减行数时适当调整行间距。
4．页码：置于版心下边缘之下一行，左右各放一条一字线。单页码居右，双页码居左。
5．标点：采用规范全角标点。
6．装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
二、文头部分
7．份号：密级文件应标注份号（编号），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
8．密级：用21磅黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
9．版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。西办通报发文机关标志用大黑字体，其余区委文件发文机关标志用粗宋字体。京西发、京西办发、京西文、京西办文、京西办字、京西函、京西办函发文机关标志下方的横线中间带实心五角星。
10．发文字号：用小2号仿宋体，年份、发文顺序号用半角阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。标注于发文机关标志下方居中或左下方（仅适用于上行文）。
11．签发人：上报公文要在发文机关标志右下方标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名，用小２号仿宋体。
三、主体部分
12．标题：用22磅小标宋体，标注在横线下方位置，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。副标题用17磅楷体。日期用17磅楷体。
13．主送机关：用17磅仿宋体，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
14．正文：用17磅仿宋体，如是转发文件类的通知，用17磅楷体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。
15．附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1．××××”。
16．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空1行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
17．成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字。成文日期用阿拉伯数字。
18．发布层次：用17磅仿宋体，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。
19．附件：“附件”用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件，文件正文用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。
四、文尾部分
20．版记：由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。版记中的分隔线与版心同宽，外边的两条用反线（粗线），中间的用正线（细线），如果是2条线均用反线（粗线）。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页不标页码。
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