窗口单位“5S”精益服务
西长安街街道工委党建创新项目
发布时间:2013-12-16
项目背景
为进一步加强政务能力建设,切实改进党员干部作风、强化服务意识、优化服务环境、提升办事效率,西长安街街道工委在深入调查研究的基础上,引入现代企业管理“5S”精益服务理念,结合公共服务核心内涵,探索建立西长安街街道窗口单位党员“5S”精益服务体系。
项目措施
确立服务理念。街道工委通过充分调查研究,在服务理念的确定过程中,充分借鉴现代企业服务先进理念,全面把握两者之间的区别,找准公共服务的定位,最终确定了街道“5S”精益服务理念,即:微笑(Smile)服务、高效(Speed)服务、标准化(Standard)服务、真诚(Sincere)服务、满意(Satisfy)服务。
明确实施目标。制定《关于在街道窗口单位和服务行业深入开展“创服务品牌、树党员形象”活动实施方案》,围绕街道“五个一流”的工作标准,制定活动目标为:增强服务意识,积极回应群众的期盼与需求,满腔热情地为群众做实事、办好事、解难事;转变服务方式,解决门难进、脸难看、事难办等问题,纠正工作中存在的“庸、懒、散”现象;提升服务能力,加强政策法规、业务知识和岗位技能培训,提升工作人员服务群众的能力;提高服务效能,从便民利民出发,优化工作流程,规范服务标准,简化办事程序,提高服务效能。
推进体系建设。活动分为四个步骤:一是广泛宣传推广,营造浓厚氛围。制作了“5S”精益服务海报,摄制“5S”精益服务品牌公益宣传片,利用《长安街时讯》、党建手机报进行专题报道,将“5S”精益服务核心理念和服务承诺传递给服务对象。二是严格业务培训,规范服务流程。开展群众需求问卷调查,邀请高校专家专业指导,制作《5S精益服务手册》,制订对外服务标准用语,优化72项业务办理流程。三是完善考评制度,形成文化认同。在服务窗口设立“共产党员先锋岗”电子显示牌,组织开展“5S”精益服务知识竞赛和征文演讲比赛,模拟接待服务现场,交流心得体会。对“政治素质优、业务技能优、工作业绩优、群众评价优”的窗口单位服务人员在年度考核评优中优先考虑。四是拓展品牌内涵,树好党员形象。将“5S”精益服务理念作为加强机关党员队伍作风建设的重要举措,开展了机关156名党员与辖区困难居民家庭结对子的活动,使之成为机关、社区党员干部内练素质、外树形象的有力抓手。
项目成果
进一步激发了履职尽责的内生动力。设立“党员先锋岗”让党员主动接受群众监督,增强履职尽责的压力;开展培训竞赛活动,让工作人员互促互学,增强了履职尽责的活力;推出一批“5S”精益服务之星,发挥典型引领作用,增强了履职尽责的动力。
进一步强化了为民服务的观念意识。通过活动开展,工作人员注重在细节上提升服务水平。如在服务大厅提供“爱心伞”,工作人员主动搀扶行动不便的老幼病残特殊人群,用较大字体打印工作流程单、告知书等文字材料,并备有老花镜等,都体现出服务意识得到了加强。
进一步提升了居民群众的满意度。在2012年“千家评政府”工作中,通过特邀监察员明察暗访与第三方机构测评,街道工作满意度大幅提升。